База даних (БД) – сукупність взаємозв’язаної інформації для певного комплексу задач.

Система управління базою даних (СУБД) – набір системних програм для роботи з БД.

Існує три типи БД:

1. Ієрархічна (у вигляді дерева)
2. Мережева (Ієрархічна + горизонтальні зв'язки)
3. Реляційна (дані зберігаються у вигляді прямокутних таблиць (назв. відношеннями = relation); рядки - дані про об'єкти, стовпці - характеристики цих об'єктів)

  Microsoft Access – СУБД з реляційним способом організації БД.

  Таблиця - основний структурний елемент системи керування реляційною базою даних. У Microsoft Access таблицею називають об'єкт, у якому дані зберігаються у форматі записів (рядків) і полів (стовпців).

Таблиці організують дані в стовпці (які називають полями) і рядки (які називають записами).

•   У режимі таблиці можна додавати, редагувати, переглядати або виконувати іншу роботу з даними таблиці. Також можна відображати записи з таблиць, зв'язаних з поточною таблицею, шляхом відображення підтаблиц у межах основної таблиці. З деякими обмеженнями можна працювати з даними підтаблиц багатьма зі способів, використовуваних для роботи з даними основної таблиці.
•   У режимі конструктора можна створити нову таблицю або додати, видалити, настроїти поля існуючої таблиці.

1. Текстовий. Рядок до 255 символів. За замовчуванням - 50.
2. Поле МЕМО. Рядок до 65535 символів.
3. Числовий. Ціле чи дійсне число.
4. Дата/час.
5. Грошовий.
6. Лічильник.
7. Логічний. Одне із значень, відповідних TRUE (істина) або FALSE (хибно).
8. Поле об'єкта OLE. Об'єкти OLE (такі як документи Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, малюнки, звукозапис або інші дані), створені в інших програмах, що використовують протокол зв'язку OLE.
9. Гіперпосилання.
10. Майстер підстановок.

  Первинний ключ - одне або декілька полів, що однозначно визначають кожен запис у таблиці.
Існує три типи:

• Поле лічильника,
• Звичайний ключ,
• Складений ключ.

Первинний ключ не є обов’язковим.