Звіт - об'єкт бази даних, призначений для ефективного представлення даних у друкованій формі.
При перегляді звіту в
режимі зразка буде виведене обмежене число записів.
Часто використовується експорт звітів у різні формати. Э можливість зробити знімок звіту.
Після вибору джерела записів і макета (у стовпець, стрічковий або табличний)
Автозвіт створює звіт, що використовує всі поля джерела записів і застосовує останній використаний автоформат.
Майстер задає докладні питання про джерела записів, полях, макеті, необхідних форматах і створює звіт на підставі отриманих відповідей.
Крім того, автоматично можна створити звіт з діаграмою і поштові наклейки.
Робота зі звітом у режимі конструктора аналогічна роботі з формою.
Присутні розділи аналогічні формі, а також заголовки і примітки груп.
Згрупувавши записи, що містять спільні значення, можна обчислити проміжні підсумки і зробити звіт більш легким для читання.
Керування сортуванням і групуванням здійснюється за допомогою вікна «
Сортування й групування».
Порядок зверху вниз задає рівні групування (сортування).
Що б використовувати групування, треба змінити “заголовок групи”, “примітка групи” у вікні «Сортування й групування» на «Так».
Також треба установити властивість елемента керування «Не виводити повтори» у положення «Так».
Підлеглим звітом називають звіт, вставлений в інший звіт.
Робота з підлеглими звітами аналогічна роботі з підлеглими формами.
Обчислювальні значення у звітах схожі на обчислювальні значення у формах.
Аналогічно можна використовувати меню «Вставка» команду «Номера сторінок» і команду «Дата і час».
Використовуючи властивість поля «Сума з нагромадженням» можна отримати нумерацію записів, а також їхнього підрахунку в кожній групі.
